#apexAI - Email Intelligence Engine
Der intelligente Posteingang, der sich selbst aufbaut. Lass eine KI deinen Posteingang lesen, sortieren, beantworten und weiterentwickeln – damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst und nicht in E-Mails ertrinkst.
Das ist intelligente E-Mail auf Steroiden – eine Vollzeit-Assistenz der Geschäftsleitung in deinem Posteingang, rund um die Uhr.
Liest und versteht jede eingehende E-Mail mit GPT-4.1, klassifiziert Nachrichten, entwirft menschenähnliche Antworten, liest automatisch Rechnungen und extrahiert PDFs, fügt neue E-Mail-Kategorien hinzu, wenn unbekannte Typen auftauchen (ja, es lernt selbstständig!), benachrichtigt dich per Telegram nur, wenn Handlungsbedarf besteht.

Das ist intelligente E-Mail auf Steroiden – eine Vollzeit-Assistenz der Geschäftsleitung in deinem Posteingang, rund um die Uhr.

Liest und versteht jede eingehende E-Mail mit GPT-4.1, klassifiziert Nachrichten, entwirft menschenähnliche Antworten, liest automatisch Rechnungen und extrahiert PDFs, fügt neue E-Mail-Kategorien hinzu, wenn unbekannte Typen auftauchen (ja, es lernt selbstständig!), benachrichtigt dich per Telegram nur, wenn Handlungsbedarf besteht.

KI-gestützt, Anbieter-verbunden
Nutze die Leistungsfähigkeit der E-Mail-Intelligenz-Engine von apexAI auf allen wichtigen E-Mail-Plattformen – Gmail, Outlook, SendGrid und mehr –, ohne etwas an deiner aktuellen Einrichtung ändern zu müssen.
KI-gestützt,
Anbieter-verbunden.
Nutze die Leistungsfähigkeit der E-Mail-Intelligenz-Engine von apexAI auf allen wichtigen E-Mail-Plattformen – Gmail, Outlook, SendGrid und mehr –, ohne etwas an deiner aktuellen Einrichtung ändern zu müssen.
Ein sich selbst entwickelndes, hyperintelligentes, Workflow-generierendes, KI-klassifizierendes, menschenähnliche Antworten verfassendes MONSTRUM eines Systems, das:
E-Mail-Überwachung & -Abruf
  • Automatisches Abrufen neuer Nachrichten aus E-Mail-Postfächern
  • Erkennung und Verarbeitung ungelesener E-Mails
  • Unterstützung mehrerer Gmail-Konten
  • Manuelle Auslöseoption für die Verarbeitung auf Abruf
  • Vollständige Extraktion des Nachrichteninhalts einschließlich Anhänge
Intelligente E-Mail-Klassifizierung
  • KI-gestützte Kategorisierung eingehender E-Mails
  • Vordefinierte Kategorien: Hohe Priorität, Kundensupport, Werbeaktionen, Finanzen/Rechnungen
  • Machine-Learning-Klassifizierung mit OpenAI-Modellen
  • Automatische Weiterleitung basierend auf Inhaltsanalyse
  • Vorschlag für neue Kategorien für nicht zugeordnete E-Mails
  • Verwaltung der Kategoriedatenbank in Airtable
Intelligente E-Mail-Organisation
  • Automatische Gmail-Label-Anwendung basierend auf der Kategorie
  • E-Mails nach der Bearbeitung als gelesen markieren
  • Optionale Löschung von Werbe-E-Mails
  • Prioritätskennzeichnung für wichtige Nachrichten
  • Benutzerdefinierte Label-Erstellung und -Verwaltung
  • E-Mail-Statusverfolgung und -verwaltung
  • Entwurfserstellung für E-Mails mit hoher Priorität
  • Vorbereitung von Kundensupport-Antworten
  • Kontextbezogene Antwortvorschläge
  • Professioneller Ton und Formatierung
  • Optimierung der Betreffzeile
  • Speicherung der Antworten als Gmail-Entwürfe
KI-Antwortgenerierung
Dokumenten- & Anhangsverarbeitung
  • Anhangserkennung und -extraktion
  • Dateitypidentifizierung (PDF, DOCX, TXT, Bilder)
  • Optische Zeichenerkennung (OCR) für Dokumente
  • Sichere Speicherung von Dateien in Google Drive
  • Metadatenextraktion aus Dokumenten
  • Dokumenten-Tagging und -organisation
Bearbeitung von Finanzdokumenten
  • Rechnungs- und Belegerkennung
  • Datenextraktion aus Finanzdokumenten
  • Feldanalyse: Rechnungsnummern, Beträge, Fälligkeitsdaten, Lieferanten
  • Identifizierung des Zahlungsstatus
  • Währungserkennung und -standardisierung
  • Dokumenttypklassifizierung (Rechnung, Beleg, Zahlungserinnerung)
Integrationsmöglichkeiten
  • Airtable-Datenbankintegration für die Dokumentenspeicherung
  • Google Drive-Integration für die Dateiverwaltung
  • Telegram-Benachrichtigungssystem
  • OpenAI-API-Integration für die KI-Verarbeitung
  • Mistral AI für erweiterte OCR-Funktionen
  • Erweiterbare Architektur für zusätzliche Integrationen
Benachrichtigungssystem
  • Echtzeit-Benachrichtigungen für E-Mails mit hoher Priorität
  • Telegram-Nachrichtbenachrichtigungen
  • Benutzerdefinierter Benachrichtigungsinhalt mit E-Mail-Zusammenfassungen
  • Benachrichtigungen über den Import von Finanzdokumenten
  • Benachrichtigungen über Vorschläge für neue Kategorien
  • Fehler- und Statusbenachrichtigungen
Dokumentenverwaltung
  • Duplikaterkennung für Finanzdokumente
  • Sichere Dokumentenspeicherung und -organisation
  • Dokumentensuche und -abruf
  • Anhangsvorschau und -zugriff
  • Dokumentenversionsverfolgung
  • Dateiformatkonvertierung bei Bedarf
Analyse & Berichterstattung
  • Überwachung des E-Mail-Volumens
  • Statistiken zur Kategorienverteilung
  • Verfolgung der Antwortzeiten
  • Zusammenfassungen von Finanzdokumenten
  • Protokoll der Vorschläge für neue Kategorien
  • Überwachung der Systemleistung
Sicherheit & Compliance
  • Sichere Handhabung sensibler Informationen
  • OAuth-Authentifizierung für Gmail-Zugriff
  • Verschlüsselte Dokumentenspeicherung
  • Berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle
  • Audit-Protokoll für alle Verarbeitungsvorgänge
  • Einhaltung der Richtlinien zur Datenaufbewahrung
Wissen in Sekunden synchronisieren
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